今週は、メールを送信する前に読み返す習慣づけについてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読み返す際のポイント（2）＞
◆─────────────────────────────────◆
件名と本文は合っているか
用件を書き終えた後、必ずチェックしておきたいのが
「件名と本文の整合性」。
件名と本文がマッチしているか
という点です。
最初に件名を入れて、本文を書き出す…
または、本文を書き終えてから、件名を入れる。
あなたは、どちらですか？
圧倒的に、件名を先に入れる人の方が多く
後で件名を入れる人は少数派でしょう。
前者の場合、すでに書くべき内容が
頭の中で整理できていればいいのですが、
最初に思いついた件名が、本文を書いているうちに
合わなくなっていた…ということもあります。
メールを書き終えたら
最初に自分が意図した件名と
それを記述した（はずの）本文とで
矛盾がないかを確認してみましょう。
「あれ？ 最初に書いた件名と本文の内容が合ってないぞ」
と気が付いたら、件名を再考すればよいだけのことです。
だ～っと一気に書いたメールの場合
意外とこの「件名と本文の整合性」が取れていない場合もあるので
気をつけましょう。
◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 の お す す め
◆─────────────────────────────────◆
若い人だけでなく“大人”にもおススメしやすいのは、タイトルのせい？
******************************************************************
『さらりと返せる、大人のメール表現334 』
******************************************************************
最新刊！ 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』
