今週は、気になる言い回しや表現の仕方について取りあげます。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 気になる表現(3)>
◆─────────────────────────────────◆
文意の違いを明確に
「○○について既に述べられていらっしゃるようでしたら、
ご容赦の上、そのバックナンバーのタイトルを
お教えいただければ幸いです」
上記の文例は、敬語の使い方に問題があり、文章も長いです。
「述べられていらっしゃる」
の一文には、尊敬の「~られて」と「いらっしゃる」が重なり
敬語が過剰に使われています。
ここでは「述べておられる」とすれば、すっきりします。
文が長いのは「ご容赦の上、」として、後の文を続けているから。
「ご容赦」と許しを請う一文と
「お教えいただければ」とお願いする文が一つになっているので
言葉づかいは丁寧でも、ぞんざいな印象を与えるのです。
「ご容赦ください」
と一度文を切れば、「ご容赦=お許しください」という意が
きちんと伝わります。
文を切ったうえで
「差し支えなければ」「可能でしたら」というひと言を添えて
「バックナンバーのタイトルを~」と続ければ
文の流れもよくなり、相手にお願いする気持ちも表現できます。
上記をまとめると、次のように書き換えられます。
「○○について既に述べておられたら、ご容赦ください。
改めて確認したいので、差し支えなければ、
○○について書かれたバックナンバーのタイトルを
教えていただけないでしょうか」