今週は、CCのやりとりについて改めて取りあげます。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜「全員に返信」の使い方 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　読者のお便りから

　メールの機能の一つである「全員に返信」について
　読者のかたから、次のような参考事例のご紹介がありました。

　＜読者からのお便り＞———————————————-

　　先日、仕事上でのメールのやり取りにおける
　　「全員に返信」機能の使い方について
　　注意しなくては、と感じたことがありました。
　　概要は下記の通りです。

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　　弊社を含めた3社の役員クラスが集まって
　　ビジネス協業の会議を開催することなりました。

　　まず、幹事役の方から、候補日程提示のメールが
　　出席予定者だけでなく、秘書や連絡窓口となる人をCCとして
　　送信されました。（私もCCの一人です）
　
　　その後、希望日程の回答や出席者の変更等、3社のやりとりが
　　全て「全員に返信」の機能を使ってなされました。

　　その中には、下記のような内容も含まれておりました。
　　（A：会議幹事役　B：幹事会社社長秘書）

　　　A：「会議室の予約と、社長に冒頭ご挨拶いただくアレンジを
　　　　　 お手数掛け申し訳ありませんがお願いいたします」
　　 B：「社長にご予定いただきます、会議室も予約いたしました」
　　 A：「ありがとうございます、お手数おかけし恐縮です」

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　　上記幹事会社内のやり取りに関しては
　　私は、全員に返信する必要のないことだと思いました。

　　「全員に返信」は、一度で知らせることができる便利な機能ですが
　　その内容が本当に全員に知らせる必要があるのか
　　考えて使わなければいけないなぁと改めて思いました。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（読者 A.Mさん）
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　ピンポイントで、特定の相手だけに伝えればよい内容でも
　CCの流れで、ついそのまま、あるいはうっかり
　「全員に返信」ボタンを押してしまう…。

　こうした不要なCCメールを職場で
　受信している人は意外と多いのではないでしょうか？

　社内や関係先から次々と送信される
　CCメールに日々、煩わされ
　処理する時間を奪われているという声も耳にします。

　A.Mさんのお便りにあるように
　便利な機能であるだけに
　「本当に全員に知らせるべき内容か？」と
　送信前に今一度確認する必要を感じます。

　あなたの職場では、
　CCが無駄を増やすだけの習慣になっていませんか？

　今週は、CCを送る際の
　留意点について改めて考えてみたいと思います。