今週は、気になる言い回しや表現の仕方について取りあげます。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 気になる表現（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬語の多用に注意

　「多忙な日々をお過ごしの中で
　　いかに気分転換を図り、また
　　感性が鈍らないように努めていらっしゃるかという秘訣や、
　　お心がけがあれば教えていただきたいと思います」

　上記の一文は、敬語の使いすぎが気になる例として挙げてみました。

　「お過ごし」「努めていらっしゃる」「お心がけ」「教えていただきたい」
　と、一文に4つも敬語が使われています。

　書く側が相手に敬意を払っているのは十分伝わってきますが
　敬語が多いために、文章が長く、もたついています。

　「また」という接続詞
　「と思います」という記述も
　文章を間延びさせている要因と言えるでしょう。

　相手に敬意を払いつつ、ずばっと自分が尋ねたい点を
　明確にする方が、相手も回答しやすいです。例えば…

　「多忙な日々を過ごしながらも、どのように気分転換を図り、
　　感性を磨く工夫をされているのか、
　　ぜひ、お尋ねしたいです。」

　「感性が鈍らないように努めていらっしゃるか」は
　「感性を磨く工夫をされているのか」と
　表現を変えるとすっきりし、ポジティブな問いかけになります。

　最後の「教えていただきたいと思います」も
　「ぜひ、教えてください」
　「ぜひ、お尋ねしたいです」
　とすると、そのことに強く興味があり、教えてほしい
　というこちらの気持ちが端的に伝わります。

　相手に失礼にならない丁寧な表現に気をとられ
　本来、尋ねるべきポイントを見失っていませんか？

　何を尋ねたいのか、聞き出したいのかを
　まず明確にしたうえで
　敬語に配慮する…という文章のまとめ方を習慣づけたいですね。

今週は、気になる言い回しや表現の仕方について取りあげます。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 気になる表現（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文意の違いを明確に

　「○○について既に述べられていらっしゃるようでしたら、
　　ご容赦の上、そのバックナンバーのタイトルを
　　お教えいただければ幸いです」

　上記の文例は、敬語の使い方に問題があり、文章も長いです。

　「述べられていらっしゃる」
　の一文には、尊敬の「～られて」と「いらっしゃる」が重なり
　敬語が過剰に使われています。
　ここでは「述べておられる」とすれば、すっきりします。

　文が長いのは「ご容赦の上、」として、後の文を続けているから。

　「ご容赦」と許しを請う一文と
　「お教えいただければ」とお願いする文が一つになっているので
　言葉づかいは丁寧でも、ぞんざいな印象を与えるのです。

　「ご容赦ください」
　と一度文を切れば、「ご容赦＝お許しください」という意が
　きちんと伝わります。

　文を切ったうえで
　「差し支えなければ」「可能でしたら」というひと言を添えて
　「バックナンバーのタイトルを～」と続ければ
　文の流れもよくなり、相手にお願いする気持ちも表現できます。

　上記をまとめると、次のように書き換えられます。

　「○○について既に述べておられたら、ご容赦ください。
　　改めて確認したいので、差し支えなければ、
　　○○について書かれたバックナンバーのタイトルを
　　教えていただけないでしょうか」

今週は、気になる言い回しや表現の仕方について取りあげます。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 気になる表現（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　長い一文

　「もともと遠視と乱視があり、目が疲れやすいため、
　　目の健康には気をつけてきましたが、
　　そこに老眼が入ってきて、目の疲れがひどくなってきています」

　上記は「一文が長い」例として取り上げました。

　視力の衰えを訴える内容で、私も他人事ではないのですが
　「訴える」気持ちが強く働くと、感情にまかせて
　一文も長くなってしまいがちです。

　「あり、」「ため、」「ましたが、」「てきて、」
　と、接続語で続けていくと文章はいくらでも長くなってしまいます。

　一度、ざ～っと思いのたけを書いた後
　もう一度読み返し、文章を整えてみましょう。
　上記の文例の場合は…

　「もともと遠視と乱視があり、目が疲れやすいため、
　　目の健康には日ごろから気をつけてきました。
　　ところが、最近では老眼も入ってきて、
　　目の疲れがひどくなっています」

　長い一文を、途中で一度一区切りしました。

　この書き手が最も訴えたかったのは
　「日ごろから気をつけているにもかかわらず、老眼も！」
　という点。

　その点を強調するためにも
　一度、文を切り「ところが」から、
　後半の文を続けました。

　強く伝えたい内容は、
　「しかし」「ところが」「けれど」など
　逆接の接続詞を使うと、後に続く内容を強調できて効果的です。

　少々大げさな「にもかかわらず」「しかしながら」なども
　場合によっては、使える言葉です。