今週は、CCのやりとりについて改めて取りあげます。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法  <「全員に返信」の使い方(2)
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                           同報者の把握

 メールのCCは、「写し」を意味するCarbon Copyの略。
 一対一のやりとりに留めず
 参考までに伝えておきたい他のメンバーにも
 同報する際に「全員に返信」ボタンを押して使います。

 この「参考までに伝えておきたい」がクセモノで
 どこまでの内容を、だれに伝えるかを
 送信前にきちんと見極めておかないと
 無駄にメールを送り、混乱を招くことにもなりかねません。

 受信する側も
 仕事や用件によって
 複数の人に同報されているかどうか
 気に留めてメールチェックすることも必要でしょう。

 私はいまだに
 CCメールであることに気づかず
 送信者だけに返信してしまい
 あとで「しまった!」と思うことがあります。

 だれとだれに同報されているか
 それはなぜなのか。
 事前にきちんと把握しておくだけでも
 うっかりした対応を防ぐことができます。

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