今週は、メールの最後に添える署名について取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法      < 署名、再考(3)
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基本の署名

署名に必要な要素を押さえた、基本の署名を例として挙げます。

(フルバージョンの署名例)
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株式会社○○○○ 開発事業部
佐藤太郎
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〒733-XXXX 広島市西区1234-5  ○○ビル5F
電話:082- XXX – XXXX 携帯:090- XXXX – XXXX
FAX:082- XXX – XXXX
E-mail:xxxx@xxxx.com
URL: http://www.xxx.com
──────────────────────

上記のように
必要要素を網羅した「フルバージョン」のほかに、
必要最低限の情報だけ入れた「シンプルバージョン」の署名を
何パターンか用意しておくと、何度もやり取りする相手に使えます。

例えば、こんな感じです。

(シンプルバージョンの署名例)
──────────────────────
株式会社○○○○ 開発事業部  佐藤太郎
xxxx@xxxx.com
──────────────────────

署名は、罫線や記号を多用して過度に装飾したものより、
シンプルで分かりやすいものに限ります。

装飾に凝るより、考えるべきは
レイアウト。

罫線や空白をうまく利用して、
ごちゃごちゃせず、必要な情報がさっと相手に伝わる
署名を目指しましょう。

(署名例)
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■有限会社○○○○ 佐藤 太郎  http://www.xxxxx.com

広島市中区1234-5-10 〒730-XXXX
mobile 080- XXXX – XXXX TEL 044- XXXX -XXXX FAX 044- XXXX -XXXX
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【しごび】 の お す す め
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OKなフレーズ、NGなフレーズを対比して紹介!

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