今週は、メールの最後に添える署名について取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　 ＜ 署名、再考（4）＞
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署名の応用

署名は、一度設定してしまえば、
送信するたびに自動的に挿入されます。

署名に必要な要素が盛り込まれていれば、
それを継続して使えばよいのですが
何かしら情報を添えて変化をつけると新鮮味が出ます。

例えば…
「ツイッター始めました！」とアカウント共に一文添える。
「ブログ、毎日更新中」とブログのURLを添えてアピール。
「7月30日に『○○○』が新発売！」と新商品の告知。

このようなちょっとした情報を署名の前後に添えるのです。

私が面白いなと思ったのは
「私が利用中のお勧め文具とサービス」として
商品やサービス名とURLが署名の最後に添えられた署名。

こすると消えるボールペンとか、
オンラインプリントサービスとか…。

自分で使ってよかったものを
お役に立つ情報としてさりげなく
というのがポイントです。

露骨に“売り込み”感の強いメッセージだと
好感より不快感を相手に与えることになるので要注意。

▼　署名設定時にしっかり確認
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署名で気をつけておきたいのが
文字の間違いです。

アドレスやURLが1文字違っているだけでも
送信や表示がされません。
住所や電話番号もしかり。

間違いに気づかぬまま、ずっと使っていた…
ということがないよう、署名を設定するときには慎重に
しっかり確認をしましょう。

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【しごび】 の お す す め
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