今週は、メールの最後に添える署名について取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 署名、再考(3)>
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基本の署名
署名に必要な要素を押さえた、基本の署名を例として挙げます。
(フルバージョンの署名例)
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株式会社○○○○ 開発事業部
佐藤太郎
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〒733-XXXX 広島市西区1234-5 ○○ビル5F
電話:082- XXX – XXXX 携帯:090- XXXX – XXXX
FAX:082- XXX – XXXX
E-mail:xxxx@xxxx.com
URL: http://www.xxx.com
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上記のように
必要要素を網羅した「フルバージョン」のほかに、
必要最低限の情報だけ入れた「シンプルバージョン」の署名を
何パターンか用意しておくと、何度もやり取りする相手に使えます。
例えば、こんな感じです。
(シンプルバージョンの署名例)
──────────────────────
株式会社○○○○ 開発事業部 佐藤太郎
xxxx@xxxx.com
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署名は、罫線や記号を多用して過度に装飾したものより、
シンプルで分かりやすいものに限ります。
装飾に凝るより、考えるべきは
レイアウト。
罫線や空白をうまく利用して、
ごちゃごちゃせず、必要な情報がさっと相手に伝わる
署名を目指しましょう。
(署名例)
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■有限会社○○○○ 佐藤 太郎 http://www.xxxxx.com
広島市中区1234-5-10 〒730-XXXX
mobile 080- XXXX – XXXX TEL 044- XXXX -XXXX FAX 044- XXXX -XXXX
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