今週は、読みやすいメールにするためのレイアウトの工夫についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 読みやすいレイアウト(3)>
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文字量と行間
今週は、「見た目」からメールを読みやすくする工夫をご紹介しています。
メールのレイアウトについて述べていますが、今週の当メールマガジンは
いつもと少し変化をつけています。お気づきですか?
1行を切りのよい文節で改行せず、1行33文字に統一しています。つまり、
文末がほぼ揃った状態です。
<従来のパターン>
込み入った内容や長文のメールになるほど、
ベタ打ちで流すのではなく、分かりやすく整理し、
並べ替えたり、メリハリをつけたりすることも大事。
<現在のパターン>
込み入った内容や長文のメールになるほど、ベタ打ちで流すのではなく、
分かりやすく整理し、並べ替えたり、メリハリをつけたりすることも大事。
文節ごとに改行する方が、空白ができる分、目に圧迫感がなく読みやすい、
と思っていたのですが、最後まできっちり文字を追い込んで1行の文字数を
統一した場合でも読みやすくする工夫に気づきました。
行間を余分にあけるのです。
通常は、文のまとまりごとに1行分空けて、次の文を書き出しますが、2行分
空きを取るようにします。すると、きっちり文末まで文字を追いこんだ文章
が続いても圧迫感が少なく、きれいに見えます。
この本文も、前半部分は1行空き、後半部分を2行空きにしています。
1行書いては1行空ける、というスタイルもありますが、文字量が多い場合
は見た目が間延びした感じがするだけでなく、画面をスクロールする回数
も増えます。好みと言ってしまえばそれまでですが、文字量のバランスを
見て行間を調整すると、見た目にも美しく読みやすくなります。
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