今週は、相手が返信しやすいメールの書き方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 返信しやすいメール（2）＞
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返信票を付ける
今週は、相手が返信しやすいメールの書き方について、取り上げています。
返信しやすくする工夫の一つとして、メールに「返信票」を付ける方法が
あります。出欠確認などで使う、返信用のフォームです。
▼例-1
※下記をコピーしてご返信ください。
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■ゴルフコンペのご案内
＜部署名＞ （ ）
＜お名前＞ （ ）
・コンペの参加
ご参加（ ） 不参加（ ）
・懇親会の参加
ご参加（ ） 不参加（ ）
※9月30日（木）までに suzuki@XXX.co.jp 宛てに
ご返信をお願いします。
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▼例-2
○○研究会ご参加のかたは、下記のフォームに必要事項を
ご記入のうえ、9月30日（木）までに事務局へご返信ください。
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氏 名：
所 属：
懇親会： 参加 不参加 （どちらかを削除してください）
連絡事項：
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日程調整の場合は、候補日を列挙して、都合のよい日程を返信してもらう
という方法もあります。
▼例-3
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○○についての打ち合わせをお願いしたいのですが
来週以降のご都合をお知らせください。
調整のうえ、改めてご連絡いたします。
1）9月30日（木） 10：00
2）10月1日（金） 14：00
3）10月4日（月） 15：00
以上、9月22日（水）17時までに
ご返信をお願いいたします。
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書面ではよく使うフォーマットですが、メールにも応用してみましょう。
上記のような「返信票」を付けることで、相手からの返信の確率が高まり
ます。返信の期日を記載しておくと、より効果的です。
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