今週は、無駄を省いたスッキリメールについてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ メールのぜい肉を取る ＞
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「重複した表現」
読みやすいスッキリしたメール文にするには
ぜい肉となる「無駄」な文章を取り去ることが必要です。
スリムな文章を書くために、
まずチェックしたいのが
「重複した表現」
の使用です。
「上に上がる」といった
重複した表現を使っていませんか？
無意識に書いてしまいがちな重複表現を下記に挙げました。
・まず、第一に ⇒ まず
第一に
・最終結論は… ⇒ 結論は…
・一緒に協力する ⇒ 協力する
・補足説明を追加する ⇒ 補足説明をする
説明を補足する
・再度、繰り返すことがないよう
⇒ 繰り返すことがないよう
・はっきりと明記する ⇒ 明記する
・例えば、こうした施工例がその一例です
⇒ 例えば、こうした施工があります
こうした施工例があります
これが施工の一例です
こうした重複表現は、文字数ばかり増えて
新たな意味が追加されるわけではないので
読み返して、意味が重なった表現は省いて
スッキリさせましょう。
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【しごび】 の お 知 ら せ
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先週、10月5日に配信した
VOL.1811 ＜ 読者からの質問（5）＞「ご案内申し上げます」
の質問への神垣の回答に、読者のかたから指摘がありました。
バックナンバーのブログに追記し
訂正のコメントを掲載していますので
ご覧ください。
