今週は、メールアドレスやアドレス帳の扱いについてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ メールアドレス考（3）＞
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アドレス帳の整理
今週はメールアドレスとアドレス帳について
見直していきたいと思います。
メールソフトの「アドレス帳」を今一度、見直してみましょう。
登録済みのアドレスが
これまで書いてきたように
ローマ字表記になっていないか。
名前や社名を見て、すぐにその人と分かる
登録になっているか。
メールソフトの「アドレス帳」の精度が高ければ
それだけ、送信ミスを防ぐことにつながります。
相手の「差出人名」がローマ字表記になっている場合は
ひと目でどこの誰か分かる表記に修正を。
さらに、会社や団体ごとに
「グループ分け」するようにすると
同じ名前の人が「アドレス帳」に登録されていても
間違う可能性が低くなります。
少し古い情報ですが
Outlook Express「アドレス帳」を
「グループ化」する方法が下記にありますので
参考にしてください。
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【しごび】 の お す す め
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自分を過信することってあります。
記憶力が冴えてるうちはいいのですが
落とし穴は意外と身近なところにある
という話。
ある意味、コワイ！
第35号 スケジュール管理
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【 営業マン河村操はコミュニケーションする 】
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「営業活動に一番大切なもの」って何だろう・・・
その答えが、このメルマガを読めば分かります。
