今週は、無駄を省いたスッキリメールについてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　 ＜ メールのぜい肉を取る（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「余計な接続詞」

　読みやすいスッキリしたメール文にするには
　ぜい肉となる「無駄」な文章を取り去ることが必要です。

　使い方を気をつけないと
　ぜい肉になりやすいのが「接続詞」です。

　「そして」「それから」などの順接の接続詞
　「また」「および」などの累加の接続詞
　は、文と文の合間につい使ってしまいがちですが
　なくても、意味が通ることも多くあります。

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　昨日は、部長とともに広島支店へ出張でした。
　そして、午前中は営業会議に出席しました。
　また、午後からは福山営業所でも打ち合せがありました。
　だから、一日中広島県を西から東へ移動する状態でした。
　そして、夕方には本社へ戻りました。
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　上記の例文から、不要な接続詞を取り
　整理してみましょう。

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　昨日は、部長とともに広島支店へ出張でした。
　午前中は営業会議に出席し、
　午後からは福山営業所で打ち合せがありました。
　一日中、広島県を西から東へ移動する状態でしたが、
　夕方には本社へ戻りました。
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　このように、接続詞を省いてみると
　文面がスッキリします。

　メール文を書き終えたら、読み返し
　「しかし」「けれども」といった逆説の接続詞以外は
　思い切って接続詞を削ってみてください。

　接続詞がなくても意外と意味が通ることが多いです。

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　【しごび】 の お す す め
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