今週は、メールの署名についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 署名について考える（3）＞
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署名のボリューム

「メールの署名は。最小の自分メディア」であると
かつて、このメールマガジンや著書で述べてきました。

所在地や連絡先といった基本情報に加え
自社や自分のPRを添えることで
自分発のメディアになる──

という考えは
今も変わりませんが

署名による過剰な自己PRは
少々、見苦しさも感じます。

何より、メールのやりとりが続いたときに
長くて要素てんこ盛りの署名は
いたずらにスペースを取り、目障りに感じるものです。

目安としては
社名、名前、連絡先、所在地という
基本要素で構成された署名に
飾り罫を含め、10行程度に収まるくらいの
ボリューム。

PRの要素を加えるなら
関連する事業やサービスのURLを数行添える程度が
スマートではないでしょうか。

基本要素以外に
ブログやらメルマガやフェイスブックのURLを
めいっぱい並べて、

15,6行におよぶ署名を見かけますが
やり過ぎ感がいなめません。

ファーストコンタクトの際や
1日に何通ものメールのやりとりが続くような場合は
ボリュームダウンした署名に切り替えて
使い分ける配慮があってもよいと思います。

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