今週は、メールの署名についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 署名について考える（4）＞
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署名を整える
メールの署名の作り方は
「メール 署名」で検索すれば
無料のテンプレートがヒットするので
自分が気に入ったデザインの署名を選び
自分や自社の情報に差し替えていけば作成できます。
署名を作るときに
気に留めておくとよいポイントが
「揃える」
ことです。
例えば、下記の署名の場合
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株式会社〇〇〇〇〇〇〇〇〇
山田太郎 TaroYamada
電話03-XXXX-XXXXFAX03-XXXX-XXXX
メールXXXXXXXX@XXXX.co.jp
〒123-4567東京都千代田区〇〇1-23-4〇〇ビル
http://www.cri.co.jp/
===========================================
各情報が「頭揃え」になっているのですが
文字を詰めて入力しているので
窮屈な感じがします。
各所に半角の空白を入れてみましょう。
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株式会社 〇〇〇〇〇〇〇〇〇
山田 太郎 Taro Yamada
電話 03-XXXX-XXXX FAX03-XXXX-XXXX
メール XXXXXXXX@XXXX.co.jp
〒123-4567 東京都千代田区〇〇1-23-4 〇〇ビル
http://www.cri.co.jp/
============================================
少しゆとりができました。さらに、文字を揃え、整えていくと……
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株式会社 〇〇〇〇〇〇〇〇〇
山田 太郎 Taro Yamada
〒123-4567 東京都千代田区〇〇1-23-4 〇〇ビル
http://www.cri.co.jp/
電 話 03-XXXX-XXXX FAX 03-XXXX-XXXX
メール XXXXXXXX@XXXX.co.jp
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・空白のスペースを揃える
・文字の頭を揃える
・もっとも多い文字数に罫の幅を揃える
上記のポイントを念頭に整えていくと
シンプルですっきりした署名に仕上がります。
ちなみに、メールアドレスやURLを入れる場合は
前の文字との間に半角または全角のスペースを入れると
きちんとリンクされます。
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【しごび】 の お す す め
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