今週は、たまったメールの整理や設定などをチェック！
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法              ＜ メールの見直し（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　辞書登録の見直し

　メールや文書を書くにあたり、
　パソコンの「辞書登録」機能を活用している人も多いと思います。

　例えば
　「お」と入力すれば
　「お世話になっております。神垣です。」
　に変換。

　「あ」と入力すれば
　「ありがとうございます。」
　と変換されるといった具合に

　使用頻度の高い語句や
　社名や名前で、入力や変換に時間がかかるものを
　辞書登録しておくと時間短縮が図れ、入力ミスも防ぐことができます。

　この「辞書登録」した内容も
　年に一度はチェックすることをお勧めします。

　　□　同じ言葉を重複して登録していないか。

　　□　登録しているが、ほとんど使っていない言葉はないか。
　　
　　□　逆に、よく使うのに未登録の言葉はないか。

　また、登録している言葉に誤りがないかも
　確認しておきましょう。

　社名や商品名の表記で
　「ユ」か「ュ」か
　「ヨ」か「ョ」か
　「ー」を使うのか、使わないのか
　といった違いも今一度確認を。

　「辞書登録」の精度を高めて
　今後も「速く、正しく」文字入力できる
　体制を整えておきたいですね。


　▼辞書登録の方法を過去の記事で紹介しているので、参考にしてください。

　辞書登録で時短＜ 時短メール ＞VOL.1680
　



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　【しごび】 の お す す め
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　またもやメルマガのバックナンバーが
　「まぐまぐニュース」で紹介されました！

　ビジネスメールで使う頻度が高い
　「行く」「来る」「言う」「する」の
　尊敬語の使い分けについて取り上げています。

　▼「言う」の尊敬語と謙譲語は？　覚えておきたい敬語の上手な使い分け