今週は、感謝やお礼の気持ちを伝えるひと言についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 感謝の伝え方(3) ＞
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お歳暮のお礼メール
ちょうど今の時期、
会社間でもお歳暮のやり取りが行われていると思います。
お歳暮を受け取ったときは
はがきや手紙で礼状を送るのが通例ですが
少しでも早くお礼の気持ちを伝えたい、と
メールでお礼をするケースも増えてきました。
こうしたお礼のメールでは
「お歳暮をお送りいただき、ありがとうございます」
という一文が定番ですが
「お歳暮」を
「結構なお品」に替えたり、
「珍しいものを頂戴し」
とお歳暮の中身に触れた言い回しにするだけでも
変化がつけられます。
「お歳暮をお送りいただき」の代わりに
「いつもお心遣いいただき、ありがとうございます」
と、お歳暮に込められた相手の気持ちを汲む
一文にしてもいいですね。
実例のお礼メールを紹介します。
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お歳暮をお送りいただき、ありがとうございました。
珍しいかりんとうで、みんな大喜びでいただきました。
パッケージもおしゃれなので、
これから手みやげにするときに使わせてもらおうと思います。
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送った先はデザイン系の制作会社です。
広島の地酒の酒粕を使ったかりんとうのセットを送ったのですが
味よし、デザインよしの品なので
きっと喜んでもらえるはず、と思っていたら
予想通りの反応で、うれしくなりました。
文面自体は短く用件だけを書いたものですが
「ありがとう」の中身が伝わってきます。
お礼状に書く定番フレーズに
「感想」をプラスすることで
型どおりでない“伝わる”お礼メールになる好例として
参考にしてください。
