今週は、たまったメールの整理や設定などをチェック！
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法                ＜ メールの見直し ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　メールボックスや各種データを再確認！

　師走に入りました。
　職場や家庭でも大掃除を予定している方が多いと思います。

　仕事で使うパソコンの中身も
　この時期に整理や設定の見直しを行い
　スッキリさせて、新年を迎えたいもの。

　では、具体的にはどのようなことを
　していけばよいでしょうか。

　メールボックスのチェック項目としては……

　　□　今年1年のメールのやりとりで、たまったメールの整理

　　□　振り分けフォルダの整理と再設定

　　□　アドレス帳の整理と見直し

　　□　自分の「差出人名」や署名の見直し

　などが挙げられます。

　不要なデータを削除するだけでなく
　メールの送受信のムダやミスが軽減するように
　「設定」自体も使い勝手よく変え手行きましょう。


　それ以外にも

　　□　辞書登録の見直し

　　□　画像を含むデータファイルの整理・見直し

　などが挙げられます。

　気づいていても
　忙しさにかまけて
　その場しのぎでやり過ごしていたり

　気になりつつも変更できなかったりした設定など
　この時期に一気に済ませてしまいましょう。

　放っておくと
　不要なデータがたまるばかりで
　思わぬトラブルを招きかねません。

　次回から順に
　整理や見直しをすべきポイントを
　説明していくことにします。