今週は、たまったメールの整理や設定などをチェック！
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法              ＜ メールの見直し（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　データファイルの整理・見直し

　メールに添付することの多い
　データファイル。

　きちんと整理できていますか？

　パソコンやUSBなどの記憶媒体に保存している
　データファイルも
　年に一度は見直しを。

　テーマや案件ごとにフォルダを作り
　データを保存していると思いますが
　次の点をチェックしてみましょう。

　　　□　中に何も入っていないフォルダはないか。

　　　□　不要なデータを保存したままにしていないか。

　　　□　ファイル名が分かりにくいものはないか。

　フォルダをチェックしていくと
　別件のフォルダが何かの表紙に紛れ込んでいた
　ということもあります。

　使用済みだったり古くなったりしているデータは
　削除。

　たまったファイルは、要・不要を確認し
　タイトルを付け直したり、フォルダに分類して
　整理。

　ファイル名には
　・日付を入れる
　・順番が分かるようにする
　とういったルールを設けておくと
　整理しやすく、探し出すときも楽です。

　フォルダを開き
　「表示」→「並べ替え」→「更新日時」で
　ファイルが表示されるようにすると
　新しいデータ順に一覧できるので
　わたしはよくこうして整理しています。

　パソコンやケータイ、スマートフォンにたまった
　画像や動画のデータも
　放っておくと増える一方なので
　時間を作って整理をするといいと思います。

　
　メールもデータも
　「ためない」のが一番。

　読んで理解・把握できた情報は
　削除・一時保存・保存
　と分け、

　保存した情報も
　週に1回とか月に1回チェックして
　整理していく

　といった「ためない」流れを
　作ることを心がけたいものです。



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　【しごび】 の お 知 ら せ
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　忘年会真っ盛りのこの時期に
　ひっそりイベント企てました・・・

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　　　　　　　　　　 神 垣 悩 み 相 談 室
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