今週は、気になる言い回しについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 適切な言い回し >
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「~させていただきます」
昨日、メルマガ読者のPersian(ペルシャ)さんから、
日常使う言葉の表現の仕方について複数の質問をいただきました。
<Persianさんからの質問-1>—————————————
「~いたします」よりも、「~させていただきます」の方が、
「~いたします」よりも丁寧な言葉遣いに感じてしまい、
手紙やメールでの使用頻度がつい多くなってしまいます。
「~させていただきます」以外に、
相手にやさしく、やわらかな印象を与える・伝わる
言い回しがありましたら、ご教示いただければ幸いです。
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「~させていただきます」については、これまで何度か
当メルマガでも取りあげてきました。
Persianさんも書いておられますが、
「~いたします」よりも「~させていただきます」の方が
丁寧な言葉遣いに感じる…
これは私自身もそう思っていましたし、
一般にもよく使われているので、迷うことが多くありました。
なぜ、そう思うのか、調べてみたところ
行き着いた答えが
「敬語は長くなるほど、丁寧に感じられる」
ということです。
実際、言葉の長さからすると
「~いたします」よりも「~させていただきます」の方が
長いので、より言葉を尽くした丁寧な言い回しという印象があります。
確かに「~させていただきます」も敬語の一つですが
ことさら、相手に許可を得る必要がなければ
「~いたします」に置き換えてもよい、と考えます。
なぜなら、「~させていただきます」の多用は
少々くどく、慇懃無礼な印象を与えるからです。
例えば、目上の人に先立ち何かするような場合は
「お先に発表させていただきます」
と相手にへりくだって許可を得るという意味で
「~させていただきます」を使うのは自然な表現です。
ですが、仕事の依頼などは「依頼させていただきます」では
却ってまどろこしく
「○○の制作をお願いいたします」という言い回しで
すっきりまとまり、相手に失礼にもなりません。
丁寧に感じるから、とりあえず「~させていただきます」を使うのではなく
もっとシンプル言い換えるには? と意識して
ほかの言い回しを検討してみてもよいのではないでしょうか。