今週は、入力するとき間違いやすい同音異義語についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　 　　　　　　＜ 言葉の使い分け（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「所用」と「所要」

読みは同じでも、意味が異なる言葉があります（同音異義語）。

文字を入力するとき、
迷ったり間違って使ったりすることを避けるためにも
意味の違いを知っておきましょう。

「所用」と「所要」。

ほとんど変わらないと思われる
2つの言葉ですが、違いがあります。

「所用」は、用事を指し、
「所要」は、必要とすることを指します。

所用　…　所用のため外出する
所要　…　所要時間　所要の金額

では、「不用」と「不要」の違いは？

「不用」は、用いない、使われないこと、
「不要」は、必要でない、いらない
を意味します。

不用　…　不用品　入場券は不用です
不要　…　不要な出費　不要不急

「用件」と「要件」の違いも
文字に注目してみましょう。

「用件」は、用事
「要件」は、必要な事柄
を指します。

用件　…　用件を済ます　用件を伝える
要件　…　要件を満たす　資格要件

なすべきこと、伝えるべき事柄を書くときは
「用件を書き出す」

必要な事柄、重要な事柄を書くときは
「要件のみ書く」

のように使います。

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今週は、入力するとき間違いやすい同音異義語についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　 　　＜ 言葉の使い分け（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「最後」と「最期」

読みは同じでも、意味が異なる言葉があります（同音異義語）。

文字を入力するとき、
迷ったり間違って使ったりすることを避けるためにも
意味の違いを知っておきましょう。

「成年後見制度」に関する小冊子を制作したときに
気づいた言葉の違いがあります。

※成年後見制度とは

「最後」と「最期」。

「最後」が順番の一番あと、おしまいという意味であるのに対し
「最期」は死に際を意味します。

最後　…　最後のチャンス　最後を飾る
最期　…　最期をみとる　　最期の地

成年後見制度を解説する冊子では
死に際に関連する記述があるため
「最期」という言葉に統一して使用しました。

このほかに、タイミングを表す言葉に
「時期」と「時機」という言葉があります

この2つの言葉の違いは
「時期」はときを示すのに対し
「時機」は機会、しおどきを示します。

時期　…　時期尚早　重大な時期
時機　…　時機到来　時機を見て

ほかには「時季」という言葉も。
文字通り、季節を示す言葉で
「行楽の時季」「時季ものの野菜」
のように使います。

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今週は、入力するとき間違いやすい同音異義語についてです。
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仕 事 のメ ー ル 作 法　 　　 　　　　　　　　　　　＜ 言葉の使い分け ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「夏季」と「夏期」

読みは同じでも、意味が異なる言葉があります（同音異義語）。

文字を入力するとき、
迷ったり間違って使ったりすることを避けるためにも
意味の違いを知っておきましょう。

「夏季」と「夏期」。

この2つの言葉の違いは
「夏季」が季節、シーズンを指すのに対し
「夏期」は期間を指すという違いがあります。

夏季　…　夏季オリンピック　夏季の電力需給対策
夏期　…　夏期休暇　夏期講習会

同様の使い分けは
「春季・春期」「秋季・秋期」「冬季・冬期」
でも同様です。

また、「今季・今期」「来季・来期」では
「今季・来季」がシーズンを指すのに対し、
「今期・来期」は決算期を指す
という違いがあります。

したがって、

今季・来季　…　今季の首位打者　来季期待の選手
今期・来期　…　今期の決算報告　来期の売上げ目標

このように使い分けます。

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今週は、注意したい言い回しについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　 ＜ ちょっとしたひと言（4）＞
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　「万障お繰り合わせの上」

何気なく使っているひと言が
実は相手に誤解を与えていたり
自分の思いとは違う受け止め方をされたりすることがあります。

今週は、そんな「ちょっとしたひと言」の使い方について
取りあげています。

「万障お繰り合わせの上、ご来場ください」

イベントや催し物を告知する際によく使われる言葉です。

しかし、この「万障お繰り合わせの上」というフレーズ、
本来の意味から離れ、「ぜひとも」という意味合いで
使われていることが多くみられます。

「万障」とは、いろいろの不都合な事情、種々の故障や差し支え
という意味です。それを踏まえると

「万障お繰り合わせの上」とは、
「いろいろ事情や差し支えもあるでしょうが
それをなんとかやりくりして、お越しいただきたい！」
という、相手が来ることや参加を強いる表現。

「ぜひとも」というより
「ぜがひでも」「なんとしてでも」という
ニュアンスが含まれています。

ですから、
「万障お繰り合わせの上」を使う場面としては
出席することが前提となっている
定例化した会合への参加を案内するようなときに使うのが
適切です。

「万障お繰り合わせの上、○○の定例会へご出席いただきますよう
お願い申し上げます」

といった具合です。
客先に自社のイベントや催し物を案内するときは

「ぜひ、一度、展示会にお運びください」
「よろしければ、一度、お立ち寄りください」

のような言い回しの方が適切です

半ばビジネスメールでも定型化している
「万障お繰り合わせの上」ですが
使い方を今一度、見直してみましょう。

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今週は、注意したい言い回しについてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　 ＜ ちょっとしたひと言（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「お知恵を拝借」

何気なく使っているひと言が
実は相手に誤解を与えていたり
自分の思いとは違う受け止め方をされたりすることがあります。

今週は、そんな「ちょっとしたひと言」の使い方について
取りあげています。

自分だけでは処理できない。やり方が分からない。
そんな時、上司や先輩に助けを求めるとしたら
どんな一文が適切でしょうか。

「私にはできません。だから、無理です」

これでは、業務を放棄したことになります。

「ちょっと教えてくれませんか？」

目上の相手に物を頼む言葉遣いとしては失礼です。

では、どのような表現が適切か。例えば…

「部長、ご多用のところ申し訳ないのですが
　 ○○の件でお知恵を拝借できますか？」

「○○の件でてこずっていて
　先輩のお知恵を拝借したいのですが」

このように、目上の相手から助言や手助けを請う場合に最適なのが
「お知恵を拝借」という言い回しです。

ですが、次のような表現はNG.

「ぜひ、部長のお知恵をご拝借したいのですが」

「拝借」の「拝」自体に謙譲の意味があり、
「お借りする」という意味を持つので
さらに「ご」を付ける必要はありません。

「ぜひ、部長のお知恵を拝借したいのですが」

とするのが適切です。

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2012.06.04

【仕事のメール心得帖】「ご拝借する」＜ 注意したいメールの敬語 ＞VOL.1734

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今週は、間違いやすい敬語表現についてです。◆─────────────────────────────────◆　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　 ＜ 注意したいメールの敬語 ＞◆─────────────────────────────────◆　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「ご拝借する」メールに限らず、ビジネスシーンで敬語は必須項目です。ただ、気を使いすぎるあまり、過剰になっていたり誤った使い方をしているケースも見受けられます。今週は、メールで間違いやすい敬語表現について取り上げます。-----------------------------------ぜひ、...

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