今週は、メールで好印象を残す言い回しについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 添えるひと言（3）＞
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打診するとき
相手に打診するとき、使うと感じの良いフレーズが
「もし、よろしければ」
です。
機会があれば、都合がつけば、何かのついでに
お気に留めてくださいね
そんなニュアンスがこのひと言に込められています。
「当社の新商品です。もし、よろしければお試しください」
「もし、よろしければご参加いただけるとうれしいです」
「もし、よかったらご一緒にいかがでしょう」
強引に事を進めようとすると、摩擦が起きたりするものですが
「もし、よろしければ」と控えめな姿勢で相対すれば
お願い事も受け入れてもらいやすくなります。
例えば、すでに決まっていた日程を、こちらの都合で変更するような場合
「もし、よろしければ、ご都合の良い日時をご指定いただけませんか」
と相手に打診すると丁寧かつスマートです。
「もし、よろしければ」に代わる言葉としては
「差し支えなければ」があります。
「差し支えなければ、ご連絡先をお知らせいただけますか」
「差し支えなければ、お名前が確認できるものをご提示ください」
と使います。
「お差し支えなければ」という言い方もありますが、
私は「差し支えなければ」の後に続く一文に「お」や「ご」をつける方が
すっきりするように思います。
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神垣あゆみ企画室
