今週は、すっきり的確な文章にするためのポイントをご紹介。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 書き換える技術(5)>
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配慮のある文章
今回のシリーズは、
一度書いた文章も、もう一度、読み手の視点で読み直し書き換えてみると
文章として的確で、思いが伝わる文章になることを
事例をもとにお伝えしてきました。
仕事を含む普段のメールのやりとりでは
うまい文章である必要はなく、
「伝わる文章」
であることが大切です。
誤解を招かず気持ちよくやりとりできること
それは、相手への配慮があるかどうかということです。
私は、好きでネットオークションでよくものを買いますが
商品や金額だけでなく
入札者の文書もチェックして判断します。
判断の基準は
自分に都合のいい文章を書いているか
相手に親切な文章を書いているか。
個人と個人のやりとりですから
そこまで深刻に考えなくてもいいのかもしれませんが
文章から、その人となりが透けて見えるところがあり
文書を読んで抵抗を感じた場合は
私はスルーしてしまいます。
▼ 書いた文章の結果、影響まで考えて書く
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文章のうまい下手、書き方のテクニックなどではなく
相手への配慮。
「このように書くことで、相手はどう感じるか」
自分か書いた文章がもたらす結果に
どこまで思いをめぐらせられるか。
ネットオークションに限らず
ふだんのメールのやりとりでも
そんな配慮があれば
感じのよい文章、トラブルを招かない文章
が書けると思っています。
それは、才能ではなく
訓練すれば誰にでもできることなのです。