今週はGmailの活用法について紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　 　 ＜ 私のGmail活用術（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ラベルとスター

Gmailの便利機能の一つに「ラベル」があります。
ラベルは、メールにくっつける付箋のようなものです。

Gmailでは、受信ボックスにフォルダがないので、ラベルを使って
メールを整理します。

受信したメールにラベルを付け、「アーカイブ」へ格納しておくと、
過去のメールをラベルごとに取り出すことができます。

ですから、私は定期で扱う案件については
「CN08-06」（社名＋2008年6月分）とか、
「社内報74」（原稿名＋号数）のように
通し番号風なラベルをつけてアーカイブ行きにしています。

▼　重要なメールにはスターを付ける
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仕事の発注のメールであれば、ラベルに加えて「スター」という
黄色い星のマークを付けておきます。
その仕事が完了した時点で、スターをはずし、アーカイブへ格納。

このように処理すべき重要なメールには、スターを付けておくと、
すぐに目が行き、見落とすこともありません。

私は受信したメールに必要に応じてラベルを付け、アーカイブに保存
していく整理方法をとっていますが、
受信した時点で、先にラベルを付けることもできます。

「フィルタ」で条件を設定しておけば、所定のメールに自動的に
ラベルを付けて受信できます。

フィルタの設定はこちら