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今週は読者のかたからいただいた質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問 ＞
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夜書くメール
＜読者からの質問＞————————————————
夜書くメールは、重たい内容になりやすいので避けているのですが、
他の人はどうなのでしょうか？
読者 K.Sさん
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上記と同様の質問を他の方からも相次いでいただきました。
K.Sさんが書いておられるとおり、夜、ことに深夜にメールを書くと、
必要以上に「重く」なってしまうんですよね。
夜は、昼間ほど電話がかかってきたり、来客があるわけではなく
自分の世界に入り込みがちになるため
別段、書かなくてもよいような余計なことまで書いたり
妙に深刻な内容になってしまいがちです。
翌朝読み返して、赤面
という経験を私も何度となくしました。
深夜のメールは意識的に控えるか
メールの内容は必要事項のみ、あっさりと書くのが得策と思います。
私は朝型で4時ごろ起きてメールチェックし、返信することがあるのですが
自分では日課になっていても、早朝すぎて相手にびっくりされることが
あります。
そのため、親しい仲間以外は時間帯をずらし
一般的な時間帯に返信するように心がけています。
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