今週はGmailの活用法について紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　 　 ＜ 私のGmail活用術（4）＞
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スレッド表示

Gmailでメールのやりとりをする際、気をつけなければならないのが
件名です。

Gmailの場合、件名は変えずにそのまま返信する方がよいです。
なぜなら、Gmailでは「スレッド」方式で、関連するメールがカードを
重ねるように時系列で順番に表示されるため、
件名を一文字でも変えてしまうと、別のスレッドが立ってしまうからです。

同じ相手と同じ用件でやりとりする場合は、最初の件名をいじらず
「返信」ボタンを押してメールを書くほうが自分が見るとき混乱しません。

▼　スレッドを生かすなら、件名はそのままに
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スレッド表示では、件名の下に古い順にメールが重ねられ、
最新のメールだけが画面手前に全文表示されます。

スレッドの左側に送信者名、右側に送受信時間が表示されますが、
Gmailでは何時間前に来たメールかもカッコ書きで表示されるので便利。

スレッド内のメールを全部開いて読みたいときは、
画面右の[すべて展開] をクリックすると、
やりとりしたすべてのメールが全文表示されます。

私が通常、利用しているメールソフト「Mozilla Thunderbird」も、
同じ件名のメールはスレッド表示されます。
スレッドでメールをまとめる場合は、件名は変えずにそのまま返信
することにしています。

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【しごび】 の お す す め
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