今週は、気になる言い回しや表現の仕方について取りあげます。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 気になる表現（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文意の違いを明確に

　「○○について既に述べられていらっしゃるようでしたら、
　　ご容赦の上、そのバックナンバーのタイトルを
　　お教えいただければ幸いです」

　上記の文例は、敬語の使い方に問題があり、文章も長いです。

　「述べられていらっしゃる」
　の一文には、尊敬の「～られて」と「いらっしゃる」が重なり
　敬語が過剰に使われています。
　ここでは「述べておられる」とすれば、すっきりします。

　文が長いのは「ご容赦の上、」として、後の文を続けているから。

　「ご容赦」と許しを請う一文と
　「お教えいただければ」とお願いする文が一つになっているので
　言葉づかいは丁寧でも、ぞんざいな印象を与えるのです。

　「ご容赦ください」
　と一度文を切れば、「ご容赦＝お許しください」という意が
　きちんと伝わります。

　文を切ったうえで
　「差し支えなければ」「可能でしたら」というひと言を添えて
　「バックナンバーのタイトルを～」と続ければ
　文の流れもよくなり、相手にお願いする気持ちも表現できます。

　上記をまとめると、次のように書き換えられます。

　「○○について既に述べておられたら、ご容赦ください。
　　改めて確認したいので、差し支えなければ、
　　○○について書かれたバックナンバーのタイトルを
　　教えていただけないでしょうか」