今週は、相手が返信しやすいメールの書き方についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 < 返信しやすいメール(2)>
◆─────────────────────────────────◆
返信票を付ける
今週は、相手が返信しやすいメールの書き方について、取り上げています。
返信しやすくする工夫の一つとして、メールに「返信票」を付ける方法が
あります。出欠確認などで使う、返信用のフォームです。
▼例-1
※下記をコピーしてご返信ください。
———————————————————
■ゴルフコンペのご案内
<部署名> ( )
<お名前> ( )
・コンペの参加
ご参加( ) 不参加( )
・懇親会の参加
ご参加( ) 不参加( )
※9月30日(木)までに suzuki@XXX.co.jp 宛てに
ご返信をお願いします。
———————————————————
▼例-2
○○研究会ご参加のかたは、下記のフォームに必要事項を
ご記入のうえ、9月30日(木)までに事務局へご返信ください。
———————————————————-
氏 名:
所 属:
懇親会: 参加 不参加 (どちらかを削除してください)
連絡事項:
———————————————————-
日程調整の場合は、候補日を列挙して、都合のよい日程を返信してもらう
という方法もあります。
▼例-3
—————————————————
○○についての打ち合わせをお願いしたいのですが
来週以降のご都合をお知らせください。
調整のうえ、改めてご連絡いたします。
1)9月30日(木) 10:00
2)10月1日(金) 14:00
3)10月4日(月) 15:00
以上、9月22日(水)17時までに
ご返信をお願いいたします。
—————————————————
書面ではよく使うフォーマットですが、メールにも応用してみましょう。
上記のような「返信票」を付けることで、相手からの返信の確率が高まり
ます。返信の期日を記載しておくと、より効果的です。
読んだら旅に出たくなる本「空飛ぶ野菜ソムリエ 世界の旅ごはん」。
神垣が企画・編集を担当しました。
7冊目の著書「仕事で差がつく言葉の選び方」刊行。
ビジネスに使える大和言葉を紹介しています。
「まぐまぐ大賞 2017」ジャンル別賞の知識・ノウハウ部門で5位に入賞しました!
取材、ライティング、編集のお問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室