今週は、同じ言葉の表記の使い分けについてです。
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仕 事 ‎の メ ー ル 作 法　　 　　　　＜ 漢字と仮名の使い分け（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「是非・ぜひ」

今週は、同じ言葉でも意味や用途による、
漢字と仮名の表記の使い分けについて紹介してきました。

「是非」と「ぜひ」

これも、パソコンの文字変換では、漢字の「是非」をそのまま使って
しまいがちなのですが、漢字とひらがなでは意味が異なるので、
使い分けを心がけたい言葉です。

「是非」とは、文字通り「是と非」。正しいこととが「是」で、
正しくないことが「非」という意味です。

正しいか正しくないか、または、物事のよしあしを議論し、判断する
ような場合に使われる言葉です。
「是非を問う」「是非を論じる」「物事の是非をわきまえる」
という使い方をします。

一方、副詞として「どうしても」と、あることの実現や実行を強く希望
する気持ちを表す時には、ひらがなの「ぜひ」を使います。
「ぜひ、ご検討ください」「ぜひ、やり遂げたいと考えています」
といった使い方です。

このように
漢字とひらがなで表記を使い分けることにより、漢字に込められている
意味が引き立ちます。

ひらがな表記は連語や副詞として、補足的に使われることが多いので、
メールを書く時にも使い分けを気に留めておくと、
読みやすいメール文に仕上がります。

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今週は、同じ言葉の表記の使い分けについてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　 ＜ 漢字と仮名の使い分け（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「及ぼす・および」

今週は、同じ言葉でも意味や用途による、
漢字と仮名の表記の使い分けについて紹介しています。

動詞として使う時は漢字、接続詞として使う時はひらがなで表記する語に
「及ぼす」と「および」があります。

ある作用・影響・状態に達することを表す動詞が「及ぶ」「及ぼす」です。
「甚大な被害を及ぼす」「力及ばず」「お聞き及び」のように使います。

打ち消しの語を伴って「私など及びもつかない」「遠慮するには及びません」
という使い方もします。

一方、接続詞として使う時は
「賞状および記念品」「社長および専務」「金賞、銀賞、および銅賞」
のようにひらがな表記とします。

同様の使い分けをするのが「並ぶ」「ならびに」です。

「居並ぶ」「彼に並ぶ者はいない」のように
動詞として使う時は漢字表記。

前後二つの事柄をつなぐ接続詞として使う時は
「氏名ならびに電話番号を明記」のようにひらがなで表記します。

＜追記＞
共同通信社「記者ハンドブック」では
「及ぼす」「および」、「並ぶ」「ならびに」と
表記を使い分けて統一していますが

「朝日新聞の用語の手引き」「毎日新聞用語集2020年版」では
接続詞として使う場合も「及び」「並びに」と
漢字表記で統一されています。

共同通信社「記者ハンドブック」

「朝日新聞の用語の手引き」

「毎日新聞用語集2020年版」

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今週は、同じ言葉の表記の使い分けについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　 ＜ 漢字と仮名の使い分け（3）＞
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「言う・いう」

今週は、同じ言葉でも意味や用途による、
漢字と仮名の表記の使い分けについて紹介しています。

「言う」と「いう」。

思ったことを言葉で表したり、述べたりする時に使うのが動詞の「言う」。
「言うまでもなく」「はっきり言えるのは」「～と言わんばかり」のように
「言う」という動作が伴う表現は漢字表記になります。

一方、この「言う」の実質的な意味が薄れた場合に使う補助動詞が
「いう」です。
「佐藤さんという人」「そういえば」「どちらかといえば」のように
ひらがなで表記します。

「～というわけで」「～といわれるが」「～ということ」なども
ひらがな表記が適切ですが、「言う」に漢字変換されたまま
うっかり使っていることが多いです。

毎年、ある企業の新入社員のレポートに目を通す機会があるのですが
「～と言う事を意識して行こうと思う」といった
漢字変換に頼り過ぎている文章を見かけます。

「いう」「こと」「いく」「できる」といった言葉をつなぐ時に
よく使う語は、やたらと漢字変換するとメールの場合は特に
文面が“黒っぽく”なり、読みづらいです。

読み返した時に「言う」「事」「行く」「出来る」という言葉が多い
と感じたら、ひらがなに置き換えてみましょう。

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今週は、同じ言葉の表記の使い分けについてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　 ＜ 漢字と仮名の使い分け（2）＞
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「知れない・しれない」

今週は、同じ言葉でも意味や用途による
漢字と仮名の表記の使い分けについて紹介しています。

「知れない」と「しれない」。

これも、パソコンで文字入力する時に、自動的に漢字表記に変換されがち
ですが、漢字と平仮名では意味が変わってきます。

「その被害は計り知れない」「底知れない力」「えたいの知れない相手」など
「知る」ことができない、つまり、「分からない」を意味する
動詞として使用する時は「知れない」と漢字表記にします。

一方、「相場が動くかもしれない」「あれが本社かもしれない」
「その通りかもしれない」のように他の語に付いて一語をなす
連語の「～かもしれない」を表記する時は平仮名です。

ちなみに、「知っている」の尊敬語、「知っていらっしゃる」という意味の
「ご存じ」は、「ご存知」と変換候補が出てきますが
新聞表記では「ご存じ」に統一されています。

「ご存じですか？」「存じません」のように使います。

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今週は、同じ言葉の表記の使い分けについてです。◆─────────────────────────────────◆
  仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　　　 ＜ 漢字と仮名の使い分け ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「事・こと」

メールを含め、パソコンで作成する文章は漢字の使用率が高いと思います。
なぜなら、文字を入力する際に、自動的に漢字に変換されるからです。

漢字表記の方がもっともらしく見えはしますが、
意味を考えると、平仮名表記の方がよい場合もあります。
今週は、漢字と仮名の使い分けについて紹介します。

例えば「事」と「こと」。
使い分けのポイントとしては、
生じた事柄や事態、実質名詞には漢字、
抽象的な内容を表すときや形式名詞は平仮名にします。

＜漢字表記＞
　事細かに
　事足りる
　事もあろうに

＜仮名表記＞
　準備しておくこと
　そんなこととは知らずに
　見たこともない

漢字と平仮名の使い分けの例としてはほかに
「所・ところ」や「時・とき」があります。

「所・ところ」の書き分けは、
位置や場所を意味する場合は漢字、
位置・場所以外や誤読の可能性がある場合はひらがなにします。

＜漢字表記＞
　行く所がある
　至る所に
　被害のあった所

＜仮名表記＞
　考えどころ
　正直なところ
　法律の定めるところ

「時・とき」の書き分けは
主に時期、時間、時刻そのものを示す名詞は漢字表記、
「～の場合」に置き換えられる形式名詞は仮名表記、
が使い分けの目安です。

＜漢字表記＞
　書き入れ時
　時として
　時と場合によっては

＜仮名表記＞
　いざというとき
　社員を採用するときは
　事故が起こったとき

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