今週は、「メールだけで仕事は完結するか？」について考えます。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　＜ メールのやりとり注意書き ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会えない・会わない！？

　最近は、初めて依頼のあった客先と
　対面しないままメールだけでやりとりをして
　仕事を進めるということが少なくありません。

　以前なら、メールや電話で打診があると
　一度は会って打ち合わせをしてから本式にスタート
　ということが多かったのですが

　相手も自分も出向く機会がないと
　そのまま電話とメールのやりとりで仕事を進め
　仕事が終わってから、やっと双方の都合がつき
　対面が果たせたということも。
　
　逆に、出張などで先方に出向く機会ができ
　「ごあいさつがてら伺ってもよろしいでしょうか」と連絡すると
　体よく断られることも…。

　初対面の相手と仕事をする時は
　一度は会っておきたいと私自身は思っていますが
　相手にそれを拒まれるケースもあるのです。

　果たして、メールだけで
　仕事のやりとりをつつがなく進めることができるのでしょうか？

　今週は、対面したことのない相手とのメールのやりとりの
　留意点について考えていきたいと思います。

今週は、メールの文字化け予防についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 ＜ メールの文字化け（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 iPhoneからのメール

　パソコン同士のメールのやり取りでは問題がないのに
　iPhoneからパソコンに送られたメールが文字化けしている
　ということがあります。

　これは、iPhoneと日本で使用されているパソコンの
　エンコードの違いから発生するもの。

　ですので、パソコンでiPhoneからのメールを受信して
　文字化けしている場合は
　メールのエンコードを「UTF-8」にすると読めるようになります。

　では、iPhoneからパソコンへメールを送る側が文字化け防止に
　とれる対策はないのでしょうか？

　どうやら、裏技的な方法があるようです。
　それは…

　iPhoneの設定で、メールの署名に顔文字を入れるというもの。

　携帯電話にあらかじめ設けられている「絵文字」ではなく
　（＾－＾）　のような「顔文字」です。

　iPhoneの「設定」→「メール/連絡先/カレンダー」→「署名」→
　「iPhoneから送信」の手順で、
　「iPhoneから送信」のところに何か顔文字を添える、つまり

　「iPhoneから送信（＾ｖ＾）」のようにすると
　相手がパソコンでiPhoneからのメールを受信しても
　文字化けを防げるのだとか。

　実は、私はまだ試したことがないので
　（といか、文字化けのトラブルが起こったことがないので）
　試してみようと思います。

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　【しごび】 の お 知 ら せ
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今週は、メールの文字化け予防についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 ＜ メールの文字化け（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 半角カタカナに要注意

　「環境（機種）依存文字」であはありませんが、
　文字化けを防止するために、メールに使わない方がいいのが
　「半角カタカナ」です。

　パソコンやメールソフトが文字を送受信する際に、
　「半角カタカナ」は変換・復元されにくいため、
　文字化けを引き起こしてしまうからです。

　入力するときは気をつけていても、
　WordやExcelの文章をそのままメールにコピー＆ペーストしたときに、
　文字が半角カタカナになってしまうことがあるので注意を。
Webサイトの文字をコピペした時も同様です。

　カタカナは気がつきやすいのですが、
　句読点「、」「。」や、カギカッコ「 」は見落としがちです。

　特にカギカッコは分かりづらいので、
　通常より字間が詰まっていると感じたら確認を。

　送信側、受信側が Windows パソコン同士であれば、
　文字化けは起こりにくいのですが、
　習慣として半角カタカナの使用は避けるのが無難でしょう。
　もし、相手のパソコンが Mac の場合に困ることになります。

今週は、メールの文字化け予防についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 ＜ メールの文字化け（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代わりの文字

　うっかり使ってしまいがちな「環境（機種）依存文字」としては…

　・ローマ数字
　・株式会社などの略
　・ミリ、センチなどの単位

　が挙げられます。
　※参照　（ページの下部に主な環境依存文字を掲載）

　ローマ数字は、ローマ字の「I」「V」「X」で代替できます。
　I、II、III、IV、V、VI、VII、VIII、IX、X
　といった具合ですが、少々形に難ありのものもありますね。

　株式会社などの略は（株）、（有）、（代）で
　それぞれ全角のカッコと漢字を組合わせ、
　これを辞書登録しておくと便利です。
　私は、正式表記の「株式会社」「有限会社」も合わせて辞書登録しています。

　ミリとかセンチなどの単位は、私の場合、指定がない限り、
　原稿では「ミリ」「センチ」とカタカナ書きするようにしています。
　面積は「平方メートル」と表記。「m2」と半角英数字で書くより、
　文字数はとりますが分かりやすいからです。

　メールでは単位自体をあまり使うことはないのですが、
　使う時は変換候補の「cm」「m」など半角英文字を選択することもあります。
　ただ、ご覧の通り、文字が小さく分かりにくいので
　「センチ」「メートル」とカタカナ書きする方が結果的に
　入力は早く済むように思います。

　いずれもひと手間かかって面倒ですが、
　安易に「環境（機種）依存文字」を使って文字化けメールを送らないよう、
　気をつけている点です。

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　【しごび】 の お す す め
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