今週は、メールを転送する時の留意点についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 転送上手になる ＞
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注意書きを添える
メールソフトの「転送」ボタンを押せば、
簡単に別の相手にそのメールを転送することができます。
便利な機能ではありますが、
転送する際にも幾つか注意すべき点があります。
今週は、メール転送時に気に留めておきたいポイントをとりあげます。
メール転送時の最も基本的なマナーは
「注意書き」を添えることです。
・誰からのメール文を
・何の目的で転送するか
この2点につて、明記して第三者にメールを転送することをお忘れなく。
件名に「Fwd:」が付き
メール本文に
——– Original Message ——–
Subject:
Date:
From:
To:
という表記があれば
「転送メール」であることは理解できても
転送者がどのような意図で、
そのメールを転送してきたのかが分からないと、
受信した側に情報として正しく伝わりません
「○○さんから下記のメールがありました
ご確認をお願いいたします」
といったひと言を冒頭に添えて
転送する「意図」を相手に伝えるようにしましょう。
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