今週は、結論から書くには? ついてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 結論から書く(5)>
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依頼する場合
ビジネスメールの基本事項のひとつが「結論から書く」です。
今週は、この「結論から書く」方法について改めて取り上げてきました。
お願いしたり、物事を依頼するときは
件名に「○○のお願い」「○○の依頼について」
とし、本文は
「突然のお願いで恐縮ですが・・・」
のように切り出します。
このとき「突然のお願い」を
「ぶしつけなお願い」「ご多用のところ」
としてもよいでしょう。
「○○のことでお願いがあります」
「折り入って○○さんにお願いがあります」
という書き方もあります。
「お願い」という言葉は
相手を一瞬、警戒させたり、構えさせたりする言葉です。
口頭で言われると、「何を頼まれるんだろう?」と
ちょっと構えてしまいませんか?
ですから、、単に「お願いがあります」と切り出すよりは
「今後の対応についてお願いがあります」
のように、何についてのお願い・依頼であるかを
最初に明らかにするとよいでしょう。