今週は、ひと言付け加えたい表現についてです。
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仕 事 メ ー ル 作 法 < 緩衝材になるひと言(4)>
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「差し支えなければ」
今週は、日々のメールに添えると好感度がアップする
「緩衝材になるひと言」をご紹介しています。
相手に打診したり、都合を確認したりするようなときに
「差し支えなければ」
というひと言を添えます。
「差し支えなければ、変更させてください」
「差し支えなければ、退会理由を教えていただけますか」
といった使い方をします。
「差し支え」とは、都合の悪い事情、支障を意味します。
「差し支えなければ」は、物事の進行を妨げるような事情や不都合が
ないかを相手に尋ねるときに使うフレーズ。
問題や不都合がなければ、○○させてもらいますよ
といったニュアンスで、相手のために何かする、対応する
前振りになるひと言でもあります。
自分から勝手にしてしまうと、おしつけがましい印象を与えますが
「差し支えなければ」と
相手の都合をひと言尋ねるようにすると感じがよいものです。
相手を尊重するひと言として
さりげなく使えるといいですね。
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神垣あゆみ企画室