今週は、ひと言付け加えたい表現についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 緩衝材になるひと言(5)>
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「勝手を申しますが」
今週は、日々のメールに添えると好感度がアップする
「緩衝材になるひと言」をご紹介してきました。
用件の前に添えるとよい言葉としては、ほかにも次のフレーズがあります。
「勝手を申しますが」
こちらの都合で変更してもらうようなときに添えるとよいひと言。
「勝手ながら」という言い回しもあります。
例)勝手を申しますが、下記の通り日程の変更をお願いいたします。
「ご面倒をかけますが」
「お手数をかけますが」と同じように、
相手の手を煩わせるようなお願い事をするときのひと言。
例)ご面倒をかけますが、再度ご確認いただけますか?
「もし、よろしければ」
「差し支えなければ」と同様に、相手の都合を尋ねて事を成すときに
添えるとよいひと言。
例)もし、よろしければ、合わせて対応いたしますので
お申し付けください。
これらのひと言は
相手に、こちらの用件を受け入れてもらいやすくするための
「緩衝材」となる効果があります。
使いこなして、コミュニケーション上手を目指しましょう。
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