今週は、無駄を省いたスッキリメールについてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < メールのぜい肉を取る(4)>
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「無駄な語尾」
読みやすいスッキリしたメール文にするには
ぜい肉となる「無駄」な文章を取り去ることが必要です。
文の「語尾」もぜい肉になりやすいです。
ダラダラと言葉をつなげず、スッキリ簡潔にすることが肝要。
「語尾」に付けやすいぜい肉表現を下記に挙げました。
・活動を行う ⇒ 活動する
「~を行う」という表現が一つの文に何度も出てくると
まわりくどい印象を与えます。
・閲覧することが可能です ⇒ 閲覧できます
「~することが可能」も無意識に使いがちなフレーズ。
「~できる」と書き替えるとスッキリします。
・といえないこともありません ⇒ ともいえます
「否定+否定」は「肯定」。もったいぶらず、簡潔に。
・危険といっていいでしょう ⇒ 危険でしょう
「~といって」が付くと、まわりくどい表現に
・というふうに考えました ⇒ と考えました
「~というふうに」もつい使ってしまいがち。
同様に「~というように」もぜい肉表現です。
今週紹介した
・重複した表現
・過剰な修飾語
・余計な接続詞
・無駄な語尾
は、文章をまわりくどくしたり、もたつかせたりする
「ぜい肉」表現です。
意味もなく、なんとなく使っていることも多いので
読み返し、これら文の「ぜい肉」を削って
すっきりスリムな文章に仕上げましょう。
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【しごび】 の お す す め
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