今週は、メールの署名についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 署名について考える（5）＞
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署名の更新

気をつけたいのが
メールの署名の更新です。

部署が変わった、所在地が変わった
というとき、メールの署名の書き換えはできていますか？

前の所在地や連絡先のままの署名を使っていて
使っている本人も気づかずにいるというケースが
意外とあります。

所在地は変わっているのに
電話番号が前のまま、
あるいはその逆といった
うっかりミスも。

所在地が「安佐南区」なのに
署名は「安佐北区」になっていた
というケースも実際にありました。

こういった間違いを防ぐためにも
作成し、メールソフトに設定した時点で
自分宛てに送って、署名の内容に間違いがないか
チェックしましょう。

署名の
情報が更新されていなかったり、
文字の間違いといったミスも
機会損失につながります。

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