今週は、否定的な文を肯定的に書き換える文例を紹介。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 肯定的に書く（4）＞
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参加したくないときの返答
今週は、否定的な一文を肯定的に書き換える例を紹介しています。
気の進まない飲み会や集まりに誘われ、断りたいというとき
「すみません、ちょっと今回は遠慮します」
という断り方だと、断る理由がはっきりわからないので、「なんで？」と押し
切られる可能性も。
「すみません、その日はもう予定があるので無理です」
という断り方は「無理です」と拒絶することで、誘った相手に良い印象を持た
れません。
このようなときの返答例としては……
「せっかくお誘いいただいたのに、すでに予定があり、残念です」
あるいは
「あいにく先約があり、参加できず残念です」
などがあります。
ポイントは、参加したいけれど諸事情あり、参加できないという意を伝えるこ
と。「せっかく」「あいにく」という言葉を添え、「残念です」で締めくくる
と、「無理です」「参加できません」とはねつけるような拒絶感がなくなり、
相手に受け入れられやすくなります。
「参加したくない」というのが本音でも、それをストレートに相手にぶつけて
しまうと、「せっかく誘ったのに…」と相手の反感を買うことに。
「参加しない」という拒否の姿勢を前面に出すのではなく、「（参加したいけど）
参加できない」という形で返答すれば角が立ちません。
言い方一つ、書き方一つで印象が変わるので、断るときも自分の気持ちのままに
直球勝負するより、相手の受けとめ方を考慮した変化球で対応することをお勧め
します。
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