ブログ「ライター・カミガキ 臨機応変日記」(裏レポート、開始!)

今週は、言い方で変わる印象について触れてみましょう。

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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法         < 言い方の問題(2)
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                        肯定的に言い換える!

 ▼ プラスにスイッチ!
  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
 「すみません」ではなく「ありがとう」。

 このことを私は姑から教わりました。こんなふうに、マイナスよりプラス
 な心持ちの返答ができたら素敵です。

 通常のメールのやりとりも、肯定的な表現を心がければ、印象も良くなり、
 何より気持ちが前向きになります。

 例えば、こんな感じで言い換えるだけで、印象は違ってきます。

  これから外出するので、1時まで戻れません。
    ↓
  これから外出しますが、1時以降でしたら事務所におります。

  15日まで予定がいっぱいで対応できません。
    ↓
  15日以降でしたら、手がすきますので対応できます。

  この資料は社外の方にはお貸ししておりません。
    ↓
  この資料は社内でご覧いただけます。

 ▼ 反論や意見したい時は…
  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
 会社員時代、「君は『でも』『だって』が多い」とよく注意されました。

 生意気盛りだったうえに、ものの言い方を知らなかったんですね。今、思
 えば赤面もの。

 時として、反論や意見したい時もあります。そんな時も、「ですが」「し
 かし」と切り出すより、「おっしゃるとおりですね」と相手の言い分をま
 ずは聞き入れ、「ただ、~という考え方もあります」と意見を述べるよう
 にすると相手も負の感情は持ちません。

 メールに限らず、この手法は日ごろのコミュニケーションでも応用できる
 と思います。


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 は じ め に
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 おはようございます。自称「時々、乗る女」神垣です。

 広島でタクシーに乗ったら…

 会話のテーマのほとんどは

 カープの勝敗についてです。

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 お す す め メ ル マ ガ
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 あ と が き
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 先日、久々に行きも帰りもタクシーでした。
 行きは女性の運転手さん、帰りは男性の運転手さん。

 行きは「今日は、ナイターやってるんですかね?(雨だった)」
 帰りは「今日は、勝ったんですかね?」
 で会話が始まり、
 弱さの原因について、あれこれ語り合った後
 最終的に行き着く結論は…

 「監督、変えにゃあダメよ!」。

 これは両者共通。お客も納得。
 みんな諦めてます。

                     どうにかせにゃあいけまあ…。
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【 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 】 ~「SOHOしよう」リターンズ ~
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