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今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問（4）＞
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「良い」と伝えるには
＜読者からの質問＞————————————————
例えば、取引の会社から、まず、報告書（案）等をメールでもらい、
それを確認後、その内容で良いので正式版を下さい というような場合、
「良い」にあたる言葉で適切な言葉が思い浮かびません。
「良いです ので」 （簡単すぎないか）
「よろしいかと思います ので」（なんか偉そうではないか）
「結構です ので」 （何でもけっこうですみたい）
「大丈夫です ので」 （なにが大丈夫か）
「問題ありません ので」 （否定的ないいかたか）
「申し分ありません ので」 （ほめすぎか）
適切な言い方があれば教えていただきたいのですが。
読者 T.Hさん
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T.Hさんが挙げられた文例の中では
「申し分ありません」が適切ではないでしょうか。
「この内容（案）で申し分ありませんので
正式な文書（書式・書類）をお送りいただけますか」
という書き方にするとおさまりがよいと思います。
「異存ありません」という表現もありますが、
状況によっては少し大げさな印象もあります。
私は「問題ありません」を使うことが多いです。例えば…
「いただいた内容（案）で問題ありません。
（つきましては）正式な文書をお送りいただけますか」
「確認いたしました。特に問題ありませんので
正式な文書をお送りいただけますか」
「結構です」は「～は結構です」だと「NO THANK YOU」の意味に、
「～で結構です」は「THANK YOU」や「YES」の意味に取れるので、
使うときは注意が必要です。
その他の表現として、懇意な相手には次のような一文にする
こともあります。
「ご対応いただき、ありがとうございます。 確認しましたので、この内容で正式な文書をお送りください」
「OKです。正式なものをお送りください」
「OKです」は便利な表現ですが、相手との距離感や間柄によっては
使えない場合もありますよね。
状況により、上記の文例を使い分けたり、アレンジして
お使いいただくとよいと思います。
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