今週は、メール生活をサポートする便利機能のご紹介です。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 　　 ＜ 便利な機能（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「Gmail」

　通常のメールと合わせて利用しているのが、
　Googleのフリーメール「Gmail」です。

　「Gmail」についてもこれまで何度か当メルマガでご紹介しましたが、
　使うほどに便利ですね。
　かつては紹介制でしたが、今では自由に登録できるようになりました。

　私が「Gmail」が便利と思う点は次の三つ。

　・2.5ギガを越えるメールボックスの容量
　　⇒　少々大きめのファイルもらくらく送信。
　　　　ファイルをHTML形式で表示でき、開く手間が省けて便利。

　・迷惑メールフィルタ機能
　　⇒　迷惑メールがほとんど入らないので快適。
　　　「迷惑メール」フォルダをたまに見てメルマガのネタに使っています。

　・メールを整理しやすい
　　⇒　送信先や仕事の案件ごとにラベルをつけて「アーカイブ」に格納。
　　　　過去のメールも検索機能で即座に探しあてられます。

　メールボックスの容量は、Yahoo!メールやHotmailも増設していますね。

　インターネットがつながる環境なら、どこでもチェックできるので、
　私は名刺用のアドレスは「Gmail」のアドレスを使っています。

　先日、一週間近く留守をしたときに便利だったのが「不在応答」機能。
　不在応答を有効に設定しておけば、留守中に届いたメールに
　不在を知らせるメッセージを自動的に返信してくれます。

　私は100％「Gmail」を使いきれているわけではありませんが、
　ほかにも自分仕様にカスタマイズできる機能が多いのも
　「Gmail」の魅力かもしれません。

　▼「Gmail」アカウントに登録すれば、無料で利用できますよ。
　http://www.google.co.jp/intl/ja/options/index.html

今週は、メール生活をサポートする便利機能のご紹介です。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 　　 ＜ 便利な機能 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「Thunderbird」

　今週は、メール送信時に私がよく使っている便利な機能について
　ご紹介します。

　まずはメールソフト。
　自宅でも事務所でもパソコンのOSはWiondows XPなので、
　メールソフトはOutlook Expressがすでに装備されています。

　ですが、私が目下使用しているメールソフトは、
　Mozilla Japan の「Thunderbird」です。

　このメールソフトのことは以前にも当メルマガで書いているのですが、
　使い勝手が良いので改めてご紹介しますね。

　「Thunderbird」を使用する最大の理由は、「迷惑メールフィルタ」機能
　が付いている点。

　私は複数のメールアカウントを設定しているため、
　毎日、おびただしい数の迷惑メールが来るのですが、
　「Thunderbird」を使うようになってその処理が随分楽になりました。

　なぜなら、一度きた迷惑メールを学習して排除するフィルタが設定でき、
　メールソフトが自動的に迷惑メールを判断し専用のフォルダに移動
　してくれるからです。

　Outlook Expressから乗り換える際は、
　アドレス帳の設定もそのまま取り込んでくれるので便利です。

　▼こちらから無料でダウンロードできますよ。
　

　ちなみに、ブラウザーも私はMozilla Japanの「Firefox」を使用
　しています。

　1つのウィンドウの中で複数のページを開くことができる「タブ」機能
　がとても便利で、たまにInternet Explorerを使うと戸惑います。
　Firefoxに慣れると、もう、IEには戻れません。

　▼こちらも無料でダウンロードできます。