今週はメールのやりとりの終わらせ方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法
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予定を伝える
メールのやりとりが続いている相手に「この辺で終わりにしますね」と
いうサインを送る方法として、これからの予定を書くことがあります。
「これから紙屋町で打ち合わせです。戻り次第、メールしますね」
「15時から会議なので、席をはずします。詳細は後ほど」
「17時には戻りますので、上記の件、ご検討をお願いします」
という具合に、これからの自分の行動や状況を伝え、
パソコンの前を離れること、メール連絡ができなくなることを知らせます。
さらに、席をはずす時間、戻る時間を知らせることで、
その時間や日にちまでに相手に依頼していることや作業について
進めておいてもらうことも指示できます。
「では、6日11時にお待ちしています」
このように具体的な日時を書いてメールを結ぶと、確認にもなりますね。
しばらくメールのやりとりが続いていて、
ふっと相手からの返信が途切れた場合
「席をはずしたのだな」と想像はつくのですが、
これからの予定をひと言告げておくと
やりとりに区切りがつき、次の作業や行動に移りやすくなるのでは
ないでしょうか。
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