今週は、メールの文章をすっきりさせるコツについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ すっきり言い換える(2) ＞
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「～することにしています」
・当初、開催することにしていましたが、
都合により中止することにします。
・従来、○○を利用することにしていましたが、
明日からは△△に切り替えることにしています。
上記の例文には「～することにしています」が続けて使われています。
「～することにしています」は、どちらかといえば、
今後の方針や予定といった確定的でないことを述べるときに使われる表現。
ほぼ確定し、実施される事柄に使うと、
まどろこしく、文章全体が冗長な印象になるので
「中止します」「切り替えます」と言い切る方がすっきりします。
「～することにしています」は、文字量も長いので
「～の予定です」「～の方針です」と言い換えてもよいでしょう。
上記の例文を言い換えると次のようになります。
・当初、開催する予定でしたが、都合により中止します（となりました）。
・従来、○○を利用する方針でしたが、明日からは△△に切り替わります。
ほぼ実施が確定していることに「～することにしています」を
使いすぎると婉曲を通り越し、他人事、あやふやな印象を与えるので
注意が必要です。
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