今週は、メールの見た目についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ メールのレイアウト(4) ＞
◆─────────────────────────────────◆
箇条書きと見出し

メールの見た目をわかりやすく整理するうえで有効なのが
「箇条書き」や「見出し」です。

訪問や会合など、日時の確認メールでは
下記のように箇条書きを使うと見た目にわかりやすいだけでなく
返信もしやすいです。

例-1
———————————————
1）6月18日（木）　13：00
2）6月19日（金）　13：00
3）6月22日（月）　13：00

上記の日程でご都合の良い日をお知らせください。
———————————————

修正の指示を出すようなとき私は
次のような箇条書きで示すようにしています

例-2
———————————————
▼表4　修正2カ所

・サブタイトルの書体を太くして目立たせてください。

・文字の修正（本文上から3行目）
寄与してまいりました。
↓
寄与して参りました。
———————————————

長文になるときは、見出しを入れて
文章を大きなまとまりで区切っていくと見た目を整理できます。

このメールマガジンでは
本文が10～15行程度で、ひとつ見出しを入れるようにしています。
15行以上文が続くと文字量の多さに圧迫され、読みづらくなるからです。

見出しは、下記のように記号や罫線を利用して
通常のメール文より目立つ工夫をするとよいでしょう。

●見出しの書き方

—————
見出しの書き方
—————

▼　見出しの書き方
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣

ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。

最新刊！　8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら

このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】