今週は、読者のかたからの質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 読者からの質問（5）＞
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名前を名乗る

＜読者からの質問＞————————————————

メールで自分の名前を先に名乗るか、後に名乗るか
で悩んでいます。

1）私のスタンダード

いつもお世話になっております。
○○○○○○（社名）　山田（名前）です。

（本文）

以上。よろしくお願いいたします。

2）よく見かけるタイプ

いつもお世話になっております。

（本文）

山田

1）の方が丁寧な感じがするので、
私はずっとこのスタイルをとっていますが

アウトルックの送信者欄に名前が出て、冒頭で名を名乗って、
最後の署名で締めてると、
知り合いより『なんぼ自分の名前をアピールしてんねん』って
いわれました。

アドバイスをよろしくお願いいたします。
（読者　T.Yさん）
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自分の名前をメール冒頭で名乗るか、後にするかは
相手によると思います。
社外の相手、社内の相手によっても違ってきます。

T.Yさんの場合は
通常は1）のパターンで問題ないと思いますが
社内関係者や、名乗るまでもない既知の間柄の相手なら
2）のパターンを使ってよいのではないでしょうか。

私は個人営業で、“社内”に相当する相手がなく
仕事関係のメールはすべて“社外”の相手なので
最初に自分の名を名乗る1）のパターンを使っています。
親しい間柄の仕事仲間でも、仕事のメールではこのパターンです。

ただ、仕事以外の私的なメールでは
最後に名乗る2）のパターンにしています。

メールでは特に「一律な対応」より
その時々の「状況に合わせた対応」が必要に思われます。

初めてやり取りする相手と
懇意な相手とのメールでは
言葉の選び方も変わってくるもの。

基本のパターンにプラス、状況に合せた応用パターンを
持っておくといいですね。

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