今週は、添付データの送受信についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 開かない添付データ（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　読者からの意見

　添付ファイルを送る際、GmailなどのWebメールを活用する方法を
　昨日ご紹介したところ
　読者の方々から次のような意見をいただきましたので、ご紹介します。

　＜読者からの意見-1＞———————————————-

　これは、送り手がどうすればいいかということで、読んでおりましたところ、

　> > 　メインのアドレス以外に
　> > 　Yahoo!メールやGmailなどのWebメールのアドレスを所有し
　> > 　そちらにファイルを添付したメールを送信するのです。

　「アドレスを所有し」というのは、
　送り手が新たに取得する、ということですか？
　そうすると、自分の別アドレスに送信することになりますが・・・。
　文章を読んでいるとそうとれます。
　（相手から送ってもらうときには当てはまるケースだと思います。）

　正しくは、相手に所有してもらい、あるいは、
　相手が既に所有しているWebメール等の
　アドレスに送信するということでしょうか。

　もし、後者だった場合、
　相手がWebアドレスを所有している場合はそれを教えて
　もらうことが必要になります。
　また、相手がWebアドレスを所有していない場合は、
　新規にWebメールのアドレス取得の依頼しなければならないと考えられます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（読者さん）
　——————————————————————

　これはご指摘の通り、Webメールのアドレスを添付メールを送信する
　「相手に所有してもらい」という意味です。
　不十分な説明で申し訳ないことをしました。

　そのWebメールの活用ですが
　問題点もあるようです。

　＜読者からの意見-2＞———————————————-

　私は会社のメールのバックアップ用にGmailを使用しています。
　家から、携帯からとどこからも見ることが出来ますし、
　検索もしやすく、重宝しております。

　ただ、仕事柄添付ファイルにてexeファイルを送ることがよくあります。
　しかし、Gmailでは一部のファイルでブロックされることがあるようです。
　http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=6590

　しかも、送れなかったmailが転送され、
　お客様にまでメールが入ってしまう始末。
　2、3年使用してましたが、最近発覚した事実を受け、
　バックアップをやめてしまいました。

　なんとか解決できればいいのですが。。。

　以上、ご参考まで
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（読者　T.Nさん）
　——————————————————————

　一部のファイル形式がブロックされるという注意書きは
　私も読んでいたのですが、今まで「exeファイル」というものを
　扱ったことがなく、ピンと来ていませんでした。

　Gmailの場合、添付するファイル形式に注意が必要ということですね。
　お知らせくださり、ありがとうございます。

　＜読者からの意見-3＞———————————————-

　今回のテーマである
　「メールで添付したファイルが開かない」ということで、
　解決方法としてGmailに転送するということを紹介されていました。

　Gmailは、Googleが公言しているように
　メールの中身をプログラムがサーチし、情報収集をしています。
　ですので企業の規則によって利用できない場面が多いと考えられます。

　この場合より適切な方法としては、
　PDFファイルに変換して送付が挙げられます。

　PDFファイルならば、環境に依存することなく見ることが可能です。
　Officeなど特定のアプリケーションに依存するファイルを
　プラットフォームをまたいだ状況では交換しないようにした方が
　良いと思います。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（読者　K.Nさん）
　——————————————————————

　「PDFファイルに変換して送付」という方法に
　なるほど、納得！

　早速、次回からPDFファイルに変換して添付しようと思います。
　目からウロコのご意見、ありがとうございます。

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　【しごび】 か ら お 知 ら せ
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　来週は9月23日（水）まで連休のため
　メールマガジンの配信を1週間お休みします。

　次回の配信は9月28日（月）です。

今週は、添付データの送受信についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 開かない添付データ（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Webメールの活用

　昨日は、Macユーザーの相手に
　Wordやテキスト（メモ帳）で作成したファイルを添付して送ったところ
　ことごとく相手が開くことができず、困ったという話をしました。
　

　そのような場合、どうすればよいか。

　メインのアドレス以外に
　Yahoo!メールやGmailなどのWebメールのアドレスを所有し
　そちらにファイルを添付したメールを送信するのです。

　私はGmailを使用していますが
　メールの受信容量が大きいので（添付ファイルの上限サイズは20MB）
　WordやExcel以外に画像ファイルなどの受け取りにもとても便利。

　複数の画像が添付されていても
　ほとんどの場合、受信できるので
　仕事で画像ファイルを送信してもらう時は
　Gmailアドレスを指定しています。

　さらにGmailの場合、添付ファイルを元の形式で表示する以外に
　添付ファイルをダウンロードせずにHTML形式で表示することもできます。

　Word ファイルのように文書がメインの場合は、
　HTML形式でざっと概要が把握できるので、Wordで開く必要もありません。

　詳しくはこちら

　メインのアドレスに送信された添付ファイルが開けないような場合
　サブアドレスとしてGmailなどのWebメールの活用をお勧めします。

今週は、添付データの送受信についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 開かない添付データ（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Macで添付ファイルが開かない

　あるとき、Macユーザーの相手に
　Wordで作成したファイルを添付して送ったところ
　「開けない」と返信がありました。

　うっかり、Office 2007の形式で送信していたことに気づき
　旧バージョンの形式に保存し直して送ると
　またもや「開けない」との返信。

　そこで、テキストデータに変換し、添付して送信するも
　今度は「文字化けして読めない」と返信があり
　途方に暮れてしまいました。

　プリントアウトしてFAXで送信するしかないと
　思ったものの、文字量がそれほど多くはなかったので
　テキストデータをメールにコピーして送信したら
　やっと「読めた」と返信があり、ほっとしました。

　でも、結局、相手のMacでこちら（Windows）が作成したWordファイルや
　テキストファイルが読めなかった原因はわかりませんでした。

　Wordファイルであれば、文字部分をメールに
　コピー＆ペーストすることが可能ですが
　表やグラフを使ったExcelファイルとなると
　そうはいきません。

　このような場合、
　どのように対処するかを、明日はご紹介します。

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　【しごび】 の お す す め
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