2010年2月3日

【仕事のメール心得帖】ひらがな書きの言葉＜漢字とひらがなの使い分け（3）＞VOL.1206

今週は、漢字表記とひらがな表記の違いと区別についてです。
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仕事のメール作法　　　　　　＜ 漢字とひらがなの使い分け（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ひらがな書きの言葉

漢字で表記するか、ひらがなで表記するか
同一文書内で統一することが大事と
昨日述べました。

では、
表記を統一する際の目安として
ひらがなを使用した方がいいケースを紹介しましょう。

一つは、接続詞です。
下記に挙げた接続詞は、文書類によく使われるものです。

かつ　　　　　（且つ）
ただし　　　　（但し）
なお　　　　　（尚）
ならびに　　　（並びに）
また、または　（又、又は）
および　　　　（及び）

うっかりすると文字入力の際に漢字変換されがちですが、
新聞記事ではひらがな書きに表記が統一されています。

文中によく使われる、次の形容名詞も
ひらがなで表記します。

こと　（事）　　　例）重要はことは・・・
とき　（時）※「～の場合」と言い換えられる場合
例）都合の悪いときはお知らせください。
もの　（者、物）　例）企業というものは・・・
ところ（所）　　　例）思うところあり・・・
うち　（内）　　　例）朝のうちに・・・
わけ　（訳）　　　例）認めるわけにはいきません。

ただし、下記の例のように
名詞が実質的な意味を持つ場合は、漢字で表記します。

例）事と次第によっては・・・
時と場合による
物は試し　　物忘れがひどい
以前、建物があった所
内輪で　　内々に
言い訳　　深い訳がある

使い分けに迷うときは、ひらがなで表記して差し支えありません。

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Category: 間違えやすい言葉, ＰTag: コミュニケーション, ビジネスメール, メール対応, 学び直し

2010年2月2日

【仕事のメール心得帖】大事なのは表記の統一＜漢字と平仮名の使い分け（2）＞VOL.1205

今週は、漢字表記と平仮名表記の違いと区別についてです。
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　仕事のメール作法　　　　　＜ 漢字と平仮名の使い分け（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　大事なのは表記の統一

漢字表記にするか、平仮名表記にするか。

結論から言うと
どちらでもいいのです。

一般的に
難しい漢字を使わず、平仮名で表記したり、
分かりやすく言いかえたりする傾向にあるので、

今後もメールに限らず、
比較的、漢字表記が多いと思われる社内文書や通達文も
平仮名が占める割合が増えていくでしょう。

ただ、そこで気をつけなければならないのが
同じ文書の中で、表記を統一する
ということです。

例えば
「宜しく」と「よろしく」という表記を
同じ文書の中で混在させず
どちらかに統一します。

これは平仮名で書いた方が適切だと
自分で判断したならば
同じ文書内でそれを徹底させることです。

ビジネスメールなどによく見られるのが
「できる」と「出来る」の混在
「お礼」と「御礼」の混在
「～すること」と「～する事」の混在
「～のため」と「～の為」の混在
「～のように」と「～の様に」の混在

などです。

注意したいのが、
自分では無意識のまま
パソコンの文字変換に任せて入力しているケース。

自分で表記の統一を意識しておかないと
上記のような混在が起こりがちです。

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