今週は、長文のメールを送信する際に気を付けることについてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 長文メールの留意点（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　余計な情報を整理する

　メールが長文になる原因の一つに
　余計な情報が多く含まれていることが挙げられます。

　下記の文例は、それほど長文ではありませんが
　“余計な情報が含まれた文”の一例として挙げます。

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　私の携帯電話の番号は長い間、○○で　090-XXXX-XXXXでした。
　先月、ナンバーポータビリティを使い、△△の新機種にしました
　（同じ番号です）。

　しかし、△△は電波状態が悪い場所が多いので不便を感じています。
　また、海外で使うには、○○ほど便利でないことが分かりました。

　そこで、このたび再度○○の携帯を新規に購入しました。
　番号は　090-YYYY-YYYYです。

　当分の間、これら2つの携帯電話をもっていますが、
　仕事で使う携帯は新規の090-YYYY-YYYYに徐々に移そうとしています。
　よって、今後はなるべくこの番号にかけてください。

　話が少しややこしくなりましたが、
　要は、090-YYYY-YYYY　にかけてください
　ということです。
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　上記の文は、下記のように整理できます。

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　従来、仕事の連絡用に使用していた携帯電話の番号
　090-XXXX-XXXX　を、
　下記の新しい番号に変更することにいたしました。

　新しい番号は　090-YYYY-YYYY　です。

　お手数ですが、今後はこの新しい番号へ
　おかけいただきますようお願いいたします。
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　つまり、相手に知っておいてほしい新規の携帯番号と
　今後、新規番号で連絡をお願いしたいという旨を
　伝えればよく、

　携帯電話のキャリア変更のいきさつは
　この際、省略してもよいというわけです。

　物事を順序立てて説明することは大切ですが
　込み入った内容の場合は、
　結論や、相手に最も伝えたい内容に焦点を絞り
　先に核心を述べる方が、メールが長文にならず
　さらに、相手へも分かりやすく端的に伝わります。

　よく、長々と前置きや理由を述べた後
　「要は～です」「「要するに～ということです」と
　最後の方で結論を述べる文章を見かけますが、

　メールの場合は、その要点の部分こそ
　冒頭で述べることをお勧めします。

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　【しごび】 の お 知 ら せ
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　【しごび】読者のあなたへ
　ひと足早くお知らせします！

　神垣の5冊目の著書が
　今月22日（金）ころに刊行されます。

　タイトルは・・・
　『 今すぐ使える! 「メール」上達BOOK 』

　手軽な新書サイズで、文字も大きいので
　移動時間などにさっと目を通せ
　タイトル通り、すぐに使える内容です。

　今回の新たな試み、それは……

　おいおい、当メールマガジンで
　お知らせしていきますね。お楽しみに！