今週は、メールを送信する前に読み返す習慣づけについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読み返す際のポイント（3）＞
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間違い探し
メールを書き終え、
「件名と本文の整合性」を確認したら
次にすべきは、「間違い探し」です。
最も注意したいのが
固有名詞。
会社名、氏名は間違えないよう、入念に確認を。
このとき、パソコンの文字変換に頼らず、
正しい表記となっているか、
相手の名刺などできちんと確かめましょう。
人名では、例えば
「タノウエさん」の表記は「田之上」か「田上」か。
「サネトウさん」の表記は「実藤」か「實藤」か。
社名の例としては
「キューピー」ではなく「キユーピー」。
「ブリジストン」ではなく「ブリヂストン」。
「三菱電気」ではなく「三菱電機」
のような、特有の表記に気をつけましょう。
社名の場合、、
「株式会社」が社名の前か、後かも
確認しておきたいですね。
何度もやり取りする相手であれば
正しい表記を辞書登録しておくと、安心です。
文中の誤字・脱字の確認も
読み返す際の基本項目。
誤字・脱字をなくすには
日ごろから、「あれ、どうだったっけ？」と思ったり
「ちょっと自信がない」と思った言葉や表現を
すぐに辞書で調べ、確認する習慣をつけておくことです。
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