今週は、添付メールを送信する際の留意点についてです。
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メ ー ル 作 法 ＜ 添付ファイルの送り方（3）＞
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ファイルのサイズ
▼ 相手の通信環境をまず確認
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添付ファイルのサイズ。
ブロードバンドの普及により、大きいサイズの画像もなんなく送信できる
ようになっていますが、ここでも自分の都合より、相手の都合を考えるこ
とが肝心。こちらがブロードバンドでも、相手の通信環境が同じとは限り
ません。
移動中や外出先でモバイルコンピューティングをしている相手には、特に
注意が必要。こちらが送信する添付ファイルが大きすぎると、相手は受信
に時間がかかるだけでなく、その間、他のメールも受信できません。
▼ モバイラーへの送信は要注意
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実は私にも失敗談が…。
モバイルの客先に複数のPDFファイルを添付して送り、迷惑をかけてしま
ったことがあります。
社内報の原稿だったので、サイズに配慮して何通かに分けて送信したので
すが、相手からは一部のメールしか届いていないと連絡があり、慌てて再
度送信。
結局、私が送信した添付メールが重すぎたせいで相手のメールボックスに
滞留しており、再度重い添付ファイルを送信したために、相手のメールボ
ックスはパンパンに。モバイルゆえ、他のメールの受信・送信もストップ
してしまったのです。
一般的な添付ファイルのサイズの目安は1MB 未満。送信前に相手の通信環
境も今一度確認を。大きいサイズのファイルを送信する際は、分割したり、
FTPサービスを利用するのも一つです。
