今週は、添付メールを送信する際の留意点についてです。
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メ ー ル 作 法 ＜ 添付ファイルの送り方 ＞
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たかが添付、されど…
▼ 送る相手に思いを馳せる
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WordやExcel、PDFなどで作成したファイル。メールに添付して送信する際、
どんなところに気を付けたらいいのでしょう。その留意点を今週はお話し
ていきます。
一対一でのやりとりはもちろんですが、自分以外にも多くの人から相手の
ところへ添付メールが届くような場合には特に注意が必要です。
たとえば、アンケートシートの集計、トライアルや通信講座の課題の提出
など。
一つの送り先に添付メールが集中する場合、所定のルールに従わなかった
り、相手への配慮を怠った添付メールを送ると、受け取る側はメールの整
理に大変手間取ります。
▼ こちらの都合はあちらの不都合
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翻訳会社のトライアルでは、何の課題について、誰が送信しているのかわ
からない件名やファイル名のメールは、課題の出来不出来以前に、即却下、
というシビアな対応をするところもあるくらいです。
添付メールの送り方一つにも受け取る相手が困らない配慮がなされている
かどうかが、すでにチェックの対象となっている、というわけです。
かくいう私も添付メールの送信については、これまで数多くの失敗をして
きました。そんな経験をもとに、うっかり見落としがちな添付メールの送
り方についてご紹介していきます。
