今週は、添付メールを送信する際の留意点についてです。
◆────────────────────────────◆
メ ー ル 作 法 ＜ 添付ファイルの送り方（5）＞
◆────────────────────────────◆
添付ファイルの送り方についてのまとめです。
▼ 送る前に見直す習慣をつける
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
今週は、添付メールを送信する際の留意点についてお話してきました。
今日までのおさらいをしてみましょう。
・複数の添付メールが集中する送り先への配慮
整理に手間取らないファイル名、件名、送信者名を工夫。
ウイルスに間違われないような配慮も。
・ひと目でわかるファイル名に
Win・Mac間は半角英数字のファイル名、
複数のファイルには通し番号を。
・送信前にまず確認！
プレビューしてみる。相手の通信環境の確認。
ファイルのサイズの目安は1MB 未満。ファイルの添付し忘れに要注意。
▼ 双方の通信環境を知り、対策を！
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
今回挙げたポイントは、すべて私が失敗してきたことです。画像を送ると
きも縮小の仕方がわからず、とんでもなく大きなサイズで送って顰蹙を買
いました。
一番大事なのは、送信前に相手の通信環境を確認すること。初めての相手
ほど、ココをきっちり詰めておけば、後々のトラブルを未然に防げます。
こちらが送るアプリケーションファイルに対応するアプリケーションがあ
るか？ ファイルサイズの限界は？ ファイル圧縮形式など、双方で刷り
合わせを。
以前、やりとりのあったデザイナーはWordやExcelは敢えてPCに入れてい
ませんでした。会社によってはメールボックスの容量制限があり、大きな
サイズのファイルが送れないところも…。印刷会社への入稿もメールで、
ということが増えました。
大事なデータがはじかれたり、文字化けしないように、送る側、受け取る
側で環境を確認し、条件を整備しておきましょう。トライアルや投稿の場
合も、所定の指示に忠実に、見落としがないようにしましょう。
